系统使用前的准备
·把系统的登陆网址加入到安全站点中。
具体的操作步骤如下：打开一个Internet浏览器，菜单栏-->工具-->“Internet属性”，出现一个对话框，点击“安全”按钮-->受信任的站点-->“站点（S）…”按钮，出现“可信站点”对话框，在“将该网站添加到区域中（D）:”下面文本框中添加软件系统的网站名，点击添加按钮，系统会自动将软件系统的网站名添加到“网站（w）”中,同时去带掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）(S)”前面的对钩去掉，最后点击确定按钮，就完成了操作。
·设置"每次访问此页时检查"
具体的操作步骤如下：打开一个Internet浏览器，菜单栏-->工具-->“Internet属性”，出现一个对话框，点击"常规"按钮-->"Internet临时文件夹"中的"设置"按钮,选中"每次访问此页时检查"即可.
登陆系统
·打开登陆页面时有一个对话框提示，您需要点击是，否则不能登陆，点击“是”进入系统页面，输入帐号、密码，即可进入系统。
软件主要功能使用说明：
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一、系统维护
1、系统设定
根据自己公司的情况可以设定关于公司的图标，房客源的保护日期，地图的大小等信息。
注意：在系统设定中，当您进行修改时，但没有更换地图，地图坐标变换应依次添写数字1，0，1，0。
2、访问记录
记录近三个月访问情况。
访问记录打开访问记录的第一页面中的数字（000、001、002）内容为月的说明，数字（000、001、002）=月数/3的余数，
例：4月份就是4/3余1，则在001里面。点击数字出现的内容为该月每天每小时的访问记录文件，点击它后面的“显示内容”，则显示具体操作的访问内容。
3、终端列表
终端列表是用来管理计算机的，显示的内容为当前系统授权的计算机列表（即只有当前页面中授权的计算机才能登陆），此列表中的计算机由时分秒软件科技有限公司授权,点击页面为状态列表中“〓”可限制计算机访问系统，最近登录时间可以查看到计算机最后一次的登录时间。
4、关键字设定
在关键字选项中，可以根据具体的需求来设定各项，也可以根据实际的情况设定具体的内容。
5、用户设定
用户设定是用来管理用户的。根据权限的划分，来设定公司部门、管理人员、销售人员的各自权限，根据员工的工作位置，来房源的查看范围，以及对员工基本情况登记，方便对员工的管理。
6、重新初始化
对各项内容进行设置后，要重新初始化才能生效。例如，设置关键字项目后要重新初始化才能生效。
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二、业务应用
1、用地图搜索
点击右栏可显示电子地图，可以在电子地图中进行搜房也可以进行搜客，用鼠标圈定需求区域范围即可在地图上搜所出该区域中的房源，指定具体房源位置即可搜出客源。也可以对物业进行搜索及确定，在地图下方有一个“搜索”按钮，在它旁边的文本框中输入物业拼码或物业名称点击搜索即可。
2、添加房源
点击添加房源项目，出现如图所示的页面：
图1
在图1中：
①回置前的文本框中需输入物业小区的拼码，即是物业小区名称的首拼。例：红旗小区即输入hqxq即可出现。
②物业信息：可查看您所指定小区的具体信息。
③添加物业：如果您所添加的房（客）源的物业小区没有，您可以在这里添加物业小区。
④隐式备注：就是可以写房主认为不便让客户知道的信息。
⑤共享给好友：您可以将房源设为共享给好友，即你享给谁，谁就能看到您所录入的房源。私密房源即是只有自己能看到所录入的房源（主要用于联盟公司之间--2房源搜索）。
注意:点击试添加房源后，出现一页面，必须点击“继续完成添加并在客源中匹配”，否则所添加的房源（客源）录入无效（即房源没有录入）。
如图页面所示：
图2
添加后系统会自动提示，当前电话是否在白名单中，此电话以前是否出现在出售出租的房屋或者求购、求租的记录，点击“继续完成添加并在在客源中进行匹配”按钮。该房源才能真正添加上。
3、1房源搜索
即可以对本公司的所有直营店房源进行搜索。“点击[出售S]搜索项显示开关”打开可对本公司房源按客户需求进行任意搜索。
点击1房源搜索，显示“出租”“出售”“纯贷款”“代办过户”选项，选择要查看的房源类型，点击相关的选项，
例如：查找“出售”的房源，点击出售选项后，显示出最近的房源内容。
点击"搜索项显示开关"按钮，出现如图所示的页面
进入搜索页面，可以按以下几种方式进行搜索：
第一：可按行政区进行搜索，选择了所划定的行政区即可搜索。
第二：划定地图区域搜索，就是在地图上圈定您需要的大概区域，它将能把您圈定范围内的物业小区全部显示出来；
第三：可以点击拼码检索，出现页面，显现所有的物业字典，在拼码项后输入具体的物业名称拼码，点击物业检索即可出现所需的物业小区，然后再根据具体条件进行房源搜索搜索；
第四：输入物业名称或拼码进行搜索。
第五：可以依次按照户型、厅、卫设、朝向、装修、权属、物业类型、基础设施、内部设施、当前状况、类型、登记来源、创建时间、用户、建筑年代、所在层、建筑面积、厅面积、总价、编号等各项目进行单项范围的搜索，也可以选择多个项目进行联搜。
以上几种方式可以单个项使用，也可以联合使用，能够很快为客户找到合适的房源，既简单又方便，快速提高工作效率。
图3
在图3中
①创建（审核，修改）：应输入日期，共8位，例：2007年1月2日，则应输入20070102。
②用户名：即是输入帐号。如果想查看检索自己公司或分公司房源、客源或其它公司的房客源，在这输入它的帐号即可。注意：如果您所查看的帐号有子帐号，它将所查帐号的子帐号的房源一并显示出来。
③搜索：根据您的要求点击搜索就可以找到您所需的房源（客源）。
④ctrl键多选：在用鼠标选择时，有时需多选，可加按键盘上ctrl键进行多选。
编号：就是在添加房客源时系统自动生成的房源（客源）号。
例如：搜索2006年10月1日至2006年10月7日第一分公司的录入的所有出售的房源，操作步骤如下：在创建时间内输入一周的起始时间20061001和20061008，输入第一分公司的最高帐号，点击搜索就可以查看到第一分公司下的所有房源，以便安排下步计划。
4、2房源搜索
即是可以对别人共享给自己的房源进行搜索。具体功能同“1房源搜索”。
5、添加客源
点击添加客源，右栏出现页面与添加房源相似。
添加客源可以进行模糊的添加，也可以进行具体的客源添加。
根据地图圈定来确定所添加客源所需的房源范围，在交易类型里做出选择，可以具体选择设定。
6、1客源搜索
点击1客源搜索,显示“求租”“求购”选项，点击求购项可以查看具体的求购的房源，点击“求购搜索项显示开关”按钮，
出现如图所示的页面：
图4
选定物业小区进行搜索,具体的功能同"1房源搜索"。
7、2客源搜索
即是可以对别人共享给自己的客源进行搜索。具体功能同“1房源搜索”。
8、白名单
即是对不良客户电话的房源客源信息可实现自动报警，有利于员工提高对不良客户的警惕。
任何人都可以添加白名单，但只有管理白名单权限的人才可以修改与删除。
9、通讯录及房源
点击右栏出现所有人姓名及联系方式，可以写信，查看房源、客源。要查看某一个人所录入的房客源，点击此人后面的查看共享房（客）源即可。
10、房客源跟进
点击即可看到自己对房客源跟进情况，可以自己房客源跟进进行修改，也可添加新的跟时，点击添加跟进，即可添加。并可以设定匹配相应的级别和下次预约的时间，并对这些设定有一个提示报警系统，方便对客源的跟进，有利于成交，提高工作效率。
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三、个人助理
1、公司通知
包括公司通知、销售话术、房产知识、公司文件、广告房源等项，如果打算查看公司通知，点击页面中的公司通知，可以查看到所有的公司通知。也可以搜索相应的公司通知,但是只有发布通知权限的人才可以发布通知。
2、工作汇报
就是将一天的工作江报一下，一般由店长来作，只有有工作汇报权限的人才能查看及发布。
3、论坛
所有在线人员可以随时沟通，从而有利于更加便利的工作，可以讨论问题，各抒己见。
4、信箱
可以给多个人写信，也可对某一个人写信，如果给某一个人写信，点击写信，出现所用户的联系方式，想给谁写信点击谁后面的给其写信就可以了，给多个人写信，在多个收件人（用户名）中间键入“,”号（小逗号）隔开就可以了。
5、记事本
员工可以在自己的记事本中记录自己想记录的事情，比如，计划、总结等。
6、工作记录
工作记录对于个人帐号的所有工作（包括查看房源、修改各项、成交操作等）都有记录，对于房源的录入，修改以及各项的修改都有记录，方便查看员工的工作情况。可以对出租成交、出售成交等工作事项的工作记录进行添加。
7、业绩
工作人员可以随时记录自己的成交记录，点击业绩则显示自己的成交记录，可以查询自己在某一段时间内的成交情况，从而对自己的工作成效更加了解以便下一步工作的开展。
8、考勤
记录的是自己的考勤情况。
根据公司现行的上下班时间、公司的出勤考核标准自由设置，在系统使用过程中，将根据此方案对员工的出勤情况进行考核。在线工作人员自己记录考勤，方便查看员工的出勤情况。
9、总经理信箱
可以给总经理写信，此处写信为不计名写信，对公司提出建议等。
10、修改密码
可以修改自己帐号的密码。
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